智慧办公系统是 Aqara 为提升办公空间营销端和内部运营端数字化，实现产品与服务数字化而推出的运营工具，分为会议子系统及人员管理子系统两个重要板块。
产品详情
一、会议子系统简介
智能会议子系统是围绕会议室空间管理的平台，支持多终端会议预约及会议室管理，同时联动办公空间智能设备，实现 AI 状态监测、来人自动开启投影模式、离开自动关闭主动节能等，让会议更加高效、更人性化。
1、数据看板
对会议室的使用数据进行汇总统计和可视化呈现，包括预约率、使用率以及预约次数等。
2、会议室管理
1）会议室管理：配置会议室，包括预定权限、开启/关闭时段等；
2）会议预约管理：支持会议预约筛选、会议室预约记录查询等；
3）系统配置：配置最大可预约时长、最长可预定时间范围，配置禁用时段，配置门禁等；
4）对会议室管控相关个性化偏好进行设置。
3、Aqara 会议助手
1）Aqara 会议助手，包括移动端和 PC 端，用户通过会议助手进行会议预约和会议室预定信息查询；
2）支持针对会议预约的七种智能提醒；
3）支持周期性预约，且支持多条件智能筛选会议室；
4）会议助手打通钉钉、企业微信、第三方企业 OA 系统等。
4、会议室面板机
会议室面板机展示会议室预约状态、未来七天预约情况以及会议室环境信息（温度、湿度、空气质量、开关、会议室有无人等）。
5、AI 状态检测
1）通过安装在会议室内的各种智能设备，实时综合判断会议室的有无人状态；
2）支持通过会议助手发起超时未到提醒和提前结束提醒，提高会议室利用效率；
3）在会议室无人时，自动关灯关空调，为企业节能；在有人进入会议室时，自动开灯开空调。
二、人员管理子系统简介
人员管理子系统，Aqara 绿米通过 AI 能力实现企业员工无感通行的门禁管理方案，给员工出入带来便利的同时有效管控访客、陌生人等外来人员出入，且在关键保密区域做好限行管理，给企业增加了一道安全防护。
1、无感门禁系统
无感门禁是通过在通道门架设摄像头，对通行人员进行身份认证，对有权限通行者自动开门，可支持人脸库 5 万以内。
2、人脸门禁系统
通过刷脸终端机对人员身份进行认证，对有权通行者自动开门，可支持人脸库 5 万以内。
3、门禁管理
1）门禁区域设备配置：门禁配置，生效时间段配置，是否开启考勤配置等；
2）门禁通行日志：支持通过用户姓名、人脸库、门禁位置、部门、时间等条件进行筛选，且支持通行日志查询。
4、人员管理
1）可支持多人脸库管理，包括员工人脸库、VIP人脸库、访客人脸库、临时人脸库、黑名单库等；
2）支持无感门禁系统和人脸门禁系统；
3）对接企业 OA 系统，包括钉钉和企业微信，与公司人员和组织架构保持同步；
4）公司员工基本信息管理及人脸库匹配：
* 包括线上访客邀约系统、线下访客登记系统；
* 用户可在小程序发起线上访客邀约，通过访客人脸库管理，可支持访客在指定时间段来访；
* 与 Aqara 会议系统打通，支持访客参会人查询；
* 对公司访客人脸信息及权限进行管理。
